Guide · Suivi

Relance tes soumissions avant qu’un autre le fasse.

Tu as monté sur le toit, tu as passé ta soirée sur les chiffres, tu as envoyé la soumission… puis plus rien. Le client hésite, et celui qui le rappelle en premier a souvent le contrat. Voici un rythme simple, et ce que la loi permet.

Mis à jour le 25 octobre 2026 · Par William Blais, W Automatisations

En bref

Relancer une soumission, c’est rappeler au client que tu es là, répondre à ses questions et l’aider à décider. Une séquence simple au jour 1, au jour 3 et au jour 7 suffit souvent. C’est rare dans les services résidentiels : l’étude Pied Piper 2026 note qu’aucune relance n’est faite dans les 24 heures dans 72 % des cas. Par texto ou courriel, la LCAP permet un suivi pendant 6 mois après la demande du client.

  • Aucune relance dans les 24 h dans 72 % des cas (Pied Piper, 2026)
  • Un rythme simple : jour 1, jour 3, jour 7
  • 48 % des propriétaires préfèrent le texto pour les suivis (JobNimbus, 2026)
  • Texto et courriel : identification et désabonnement dans chaque message (LCAP)

Pourquoi presque personne ne relance

Le couvreur pose le jour et fait ses soumissions le soir. Quand il a fini d’envoyer celles de la semaine, il n’a plus l’énergie de rappeler celles de la semaine passée. Et relancer, ça ressemble à quémander.

Le résultat se voit dans les études. Pied Piper a évalué en 2026 plus de 3 000 demandes faites à 31 grandes marques de services résidentiels aux États-Unis. L’expérience la plus fréquente : aucune relance dans les 24 heures, dans 72 % des cas. Si toi tu relances, tu fais déjà partie de la minorité.

Relancer, ce n’est pas harceler

Une bonne relance aide le client. Il a souvent une question qu’il n’a pas osé poser : la garantie, le contreplaqué, la date des travaux, le paiement. Si tu ne l’appelles pas, il pose la question au couvreur suivant.

Une séquence simple après la soumission

Une séquence simple après la soumission
QuandCommentQuoi dire
Jour 1TextoTu confirmes que la soumission est partie et tu offres de répondre aux questions.
Jour 3Appel (de 9 h à 21 h)« T’as eu le temps de la regarder? Qu’est-ce qui te fait hésiter? »
Jour 7Courriel ou textoUne info utile : les dates disponibles, la garantie, ce qui est inclus.
Plus tardUne seule relance saisonnièrePour ceux qui ont dit « au printemps ».

Rythme inspiré des recommandations de JobNimbus (2026). Adapte-le à ta clientèle.

Ce que la loi permet

Les textos et les courriels commerciaux sont encadrés par la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Quand c’est le client qui a demandé une estimation, un message envoyé en réponse à sa demande est permis. La loi prévoit aussi un consentement tacite pendant 6 mois après une demande. Chaque message doit indiquer qui l’envoie, donner un moyen de te joindre et offrir une façon simple de se désabonner (par exemple « Réponds ARRÊT »). Une demande de désabonnement doit être respectée au plus tard 10 jours ouvrables plus tard.

Pour les appels, les règles du CRTC fixent les heures : de 9 h à 21 h 30 en semaine, de 10 h à 18 h la fin de semaine. Et la Loi 25 s’applique aux renseignements personnels que tu gardes. Ce résumé n’est pas un avis juridique : fais valider ta séquence.

Quoi dire pour que ça marche

  • Sois précis. « Ta soumission pour le bardeau du 1450, rue des Pivoines » plutôt que « Avez-vous des questions? ».
  • Réponds aux vraies peurs. Les extras, la garantie, le délai. Si tu as écrit les extras possibles dans la soumission, rappelle-les.
  • Offre une date. Rien ne fait bouger un client comme une date de travaux réservée.
  • Arrête quand on te dit non. Un « non merci » respecté, c’est un client qui te rappellera peut-être dans 5 ans.

Et Toiture +, là-dedans?

Le système de base de Toiture + couvre la demande, le rappel dans la minute et la visite dans ton agenda. La relance après la soumission, c’est la prochaine étape, et on te dira franchement ce qui est prêt et ce qui ne l’est pas. Le rapport du mois te montre déjà les demandes qui n’ont pas eu de visite.

Questions fréquentes

Combien de fois je peux relancer?
Il n’y a pas de chiffre magique. Trois contacts dans la première semaine, puis une relance saisonnière, c’est raisonnable. Si le client dit non ou demande d’arrêter, tu arrêtes.
Est-ce que je peux texter un client qui a rempli mon formulaire?
En général oui, puisque c’est lui qui a fait la demande, à condition de t’identifier et d’offrir le désabonnement. Après 6 mois sans nouvelle demande, il te faut son consentement exprès. Valide avec ton conseiller juridique.
Les relances sont-elles automatiques avec Toiture +?
Le système de base s’arrête à la visite réservée. On ne te vend pas une fonction qui n’est pas prête : on en parle à l’appel.

Sources

  1. Pied Piper, étude sur le traitement des demandes dans les services résidentiels, 2026
  2. JobNimbus, Peak Performance, volet ventes, 2026
  3. CRTC, foire aux questions sur la LCAP
  4. Règlement sur la protection du commerce électronique, DORS/2013-221
  5. CRTC, Règles sur les télécommunications non sollicitées

Les chiffres viennent des sources citées, aux dates indiquées. Les exemples de calcul sont des exemples, pas des promesses de résultat.

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Un appel de 15 minutes

Voyons si c’est fait pour toi.

Apporte l’adresse d’un toit que t’as fait cet été : on le passe dans le calculateur devant toi, avec ton nom. Invite ton associé ou la personne du bureau. Si ce n’est pas pour toi, on se le dit franchement.